Executive Assistant

Breukelen

Full-time

Kantoorfuncties

Overige kantoorfuncties

Solliciteer direct

Dit ga je doen

Jij regelt het. Altijd.

Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand. We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
Operationele ondersteuning: Ontvangt bezoekers, beheert databestanden, verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
Verbindende rol: Fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt, ook onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.

MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5), aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere, samenhangende uitingen.

Verder ben jij resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten, bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Dit krijg jij van ons

Een werkweek van 36 of 40 uur
Salaris tussen € 3.408,79 en € 4.869,70 (o.b.v. ervaring) per 4 weken
28 vakantiedagen
Laptop en smartphone
Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met OV en auto
Een betrokken en dankbare directie

Hier ga jij werken

Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.

Heb je nog vragen? Wij helpen je graag!

Heb je vragen over een vacature, over Securitas als werkgever óf wil je samen met een recruiter jouw mogelijkheden bespreken? Onze recruiters staan klaar om je verder te helpen.

Judith de Bruin

0614394754

Stuur een e-mail

Solliciteren op deze functie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Na het indienen van jouw sollicitatie neemt de recruiter binnen 48 uur contact met je op om een kennismaking in te plannen en de verdere procedure te bespreken. Goed om te weten: voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd. Deze screening duurt 6 tot 8 weken en voor een positieve uitslag is het vereist dat je niet eerder in aanraking geweest met politie of justitie. Ook sta je de afgelopen 8 jaar ingeschreven op een woonadres bij een gemeente in Nederland.

Onze sollicitatieprocedure

"Werken bij Securitas is nooit saai. Elke dag weer een andere uitdaging die je helpt groeien. In een woord: dynamisch!"

Executive Assistant