Medewerker Back Office

Breukelen

Full-time

Kantoorfuncties

Finance

Dit ga je doen

Als Back Office Officer ben je samen met het Back Office team verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens. Vanuit het Shared Service Center Finance ondersteun je het volledige Order-to-Cash proces en zorg je ervoor dat onze administratie altijd actueel en op orde is.

Je werkt nauw samen met collega's van Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales. Daarbij heb je een belangrijke rol in het verwerken van contractwijzigingen, het verzorgen van facturatie en het beantwoorden van klantvragen over contracten en facturen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend en bestaan onder andere uit:

Het verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
Het bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
Het verzorgen van periodieke contractfacturatie.
Het verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
Het registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
Het uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie en zorg je ervoor dat processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Dit ben jij

Samenwerken staat centraal in deze rol. Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's en andere afdelingen om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve processen.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
Je behoudt overzicht en anticipeert tijdig op knelpunten.
Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Je werkt graag samen aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.
Je hebt ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.

Dit krijg jij van ons

Salaris tussen € 3.011,22 - € 4.301,75 (o.b.v. ervaring en opleiding) per 4 weken op fulltime basis
Een werkweek van 32 tot 40 uur
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma.
Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Een informele werksfeer binnen een ambitieus Shared Service Center.

Hier ga jij werken

Securitas is een internationale veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen.

Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.

Solliciteren op deze functie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Na het indienen van jouw sollicitatie neemt de recruiter binnen 5 werkdagen contact met je op om een kennismaking in te plannen en de verdere procedure te bespreken. Goed om te weten: voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd. Deze screening duurt 6 tot 8 weken en voor een positieve uitslag is het vereist dat je niet eerder in aanraking geweest met politie of justitie. Ook sta je de afgelopen 8 jaar ingeschreven op een woonadres bij een gemeente in Nederland.

Onze sollicitatieprocedure

"Werken bij Securitas is nooit saai. Elke dag weer een andere uitdaging die je helpt groeien. In een woord: dynamisch!"

Medewerker Back Office