Medewerker Contractbeheer Utrecht

Ben jij in de basis een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden? Dan staat hieronder een hele leuke vacature voor jou!

Wat ga je doen?

Op de Backoffice van Securitas worden alle administratieve taken verricht op het gebied van contractadministratie en facturatie. Als medewerker van deze afdeling ben jij onze onmisbare kracht achter de schermen. Jij bent verantwoordelijk voor de contractverwerking, de verwerking van P/O nummers, het versturen van facturen nadat je ze gecontroleerd hebt en in- en extern klantcontact omtrent wijzigingen of correcties in een contract. Maar dat is niet alles! Na een gedegen inwerkperiode zien we graag dat jij je ook bezig gaat houden met o.a. het initiëren van verbetervoorstellen en procesoptimalisatie.

Waar ben je goed in?

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en bent in staat deze te analyseren en waar mogelijk te verbeteren. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

Securitas Match

  • MBO / HBO niveau
  • Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pré
  • Een financiële achtergrond kan handig zijn
  • Klantvriendelijke & servicegerichte instelling
  • Standplaats is tot midden 2020 Utrecht, daarna verhuizen we naar Breukelen. Reizen met het OV is dan noodzakelijk i.v.m. het geringe aantal parkeerplaatsen. 
  • 36 tot 40 uur per week
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Het team

De Backoffice is gevestigd in Utrecht en is verdeeld over verschillende teams met ieder een eigen focus. In deze functie heb je veel contact met diverse collega's binnen Securitas. Als Medewerker Contractbeheer ben je onderdeel van een afdeling die een hele centrale rol heeft binnen onze organisatie. Op de afdeling hangt een leuke, informele werksfeer, waarin iedereen altijd voor elkaar klaarstaat.

Vind je dit interessant?

Medewerkers Contractbeheer krijgen bij Securitas de ruimte om zich te specialiseren en door te groeien. Daarnaast kun je meedoen aan het Securitas MovesYou programma, waarbij jij bijvoorbeeld iedereen eruit kan rennen tijdens de Marathon van Rotterdam! Zo komen werk en sociale interactie samen bij Securitas.

Ben jij die sterke administratieve kracht? Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst toch wat meer informatie? Neem dan contact op met Kim Thomas door te bellen of te appen naar  06 151 89 106.

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Binnen een week draag je bij aan een veiligere wereld

Telefonische intake
Je wordt gebeld door een Recruiter van Securitas voor een eerste telefonische kennismaking. Is er een match? Dan ontvang jij een link naar het assessment en er wordt een Skype-interview gepland.
Assessment
Assessment
Skype-interview
In dit Skype-interview bespreekt jouw Recruiter het assessment en gaan we dieper met jou in op de functie.
Persoonlijk gesprek
Je maakt kennis met jouw werkplek en toekomstige leidinggevende in een persoonlijk gesprek.
Aanname en start screening
We zijn eruit! Fijn dat we gaan samenwerken. Jouw screening start nu. Hierna ben je klaar om samen met Securitas te bouwen aan een veiligere wereld.
Solliciteer