Medewerker Contractadministratie

Ben jij in de basis een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar vind jij het ook leuk om (financiële) klachten van en met klanten op te lossen, taken en processen efficiënter te laten verlopen en verbeteringen door te voeren? Dan staat hieronder een hele leuke vacature voor jou!

Wat ga je doen?

Op de Backoffice van Securitas worden (administratieve) taken verricht op het gebied van contractadministratie,facturatie en (financiële) klachtafhandeling. In deze functie ben jij onze onmisbare kracht achter de schermen. In eerste instantie ben jij verantwoordelijk voor de contractverwerking in de relevante (administratieve) systemen, de verwerking van P/O nummers, het maken en controleren van facturen en in- en extern klantcontact omtrent wijzigingen, correcties in een contract en andere factuur-gerelateerde klachten. Daarnaast vragen wij jou om kritisch te zijn op de processen en mee te denken waar het beter kan. De afdeling is in beweging en veel processen kunnen nog verbeterd worden of efficiënter verlopen. Hierin krijg jij ook een rol! 

Waar ben je goed in?

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en maakt (administratieve) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en vind het leuk om deze te verbeteren als dat nodig is. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen. 

Wat bieden wij?

  • Een functie van 32 tot 40 uur per week 

  • Een salaris tussen de EUR 2500 en EUR 2900 per maand bij een fulltime dienstverband 

  • Vanaf begin 2021 een werkplek in een hagelnieuw kantoor te Breukelen. Tot die tijd is de standplaats Utrecht. Reizen met het OV is noodzakelijk gezien het geringe aantal parkeerplaatsen. Beide locaties zijn heel goed te bereiken met het OV.  

  • Werken op kantoor gebeurt conform de RIVM richtlijnen (op dit moment zoveel mogelijk thuis en op kantoor zijn passende maatregelen genomen.  

  • Een laptop wordt ter beschikking gesteld om thuis te kunnen werken. 

Securitas match

  • Jij hebt een MBO opleiding afgerond 

  • Jij hebt ervaring in contractadministratie en / of – beheer  

  • Ervaring met ERP systemen en Microsoft applicaties is een pré 

  • Jij bent klant- en servicegericht 

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 

Het team

De Backoffice is gevestigd in Utrecht en is verdeeld over verschillende teams met ieder een eigen focus. In deze functie heb je veel contact met diverse collega's binnen Securitas. Als Medewerker Contractadministratie ben je onderdeel van een afdeling die een hele centrale rol heeft binnen onze organisatie. Op de afdeling hangt een leuke, informele werksfeer, waarin iedereen altijd voor elkaar klaarstaat. 

Vind je dit interessant?

Laat het mij dan weten! Werken bij Securitas betekent onderdeel zijn van een grote internationale organisatie maar waar korte lijnen zijn en een informele werksfeer. Naast goede arbeidsvoorwaarden krijg jij de mogelijkheid om bijvoorbeeld lid te worden van Securitas Moves You waarmee je aan diverse sport evenementen kunt deelnemen en gelden er diverse personeelskortingen.   

Ben jij die sterke administratieve kracht? Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst wat meer informatie? Neem dan contact op met mij door te bellen of te appen naar  06 151 89 106 of te mailen naar kim.thomas@securitas.nl. 


Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd. 

Binnen een week draag je bij aan een veiligere wereld

Telefonische intake
Je wordt gebeld door een Recruiter van Securitas voor een eerste telefonische kennismaking. Is er een match? Dan ontvang jij een link naar het assessment en er wordt een Skype of telefonisch interview gepland.
Assessment
Assessment
Skype/telefonisch-interview
In dit Skype of telefonische interview bespreekt jouw Recruiter het assessment en gaan we dieper met jou in op de functie.
Persoonlijk gesprek
Je maakt kennis met jouw werkplek en toekomstige leidinggevende in een persoonlijk gesprek.
Aanname en start screening
We zijn eruit! Fijn dat we gaan samenwerken. Jouw screening start nu. Hierna ben je klaar om samen met Securitas te bouwen aan een veiligere wereld.

Vragen over deze vacature?

Kim Thomas (Coördinator Recruitment)
Solliciteer