Tender Specialist

Zijn organiseren en schrijven jouw krachten?! Haal jij dankzij jouw analyses en duidelijke antwoorden de tender binnen?! Dan zoeken wij jou als Tender Specialist!

Wat ga je doen?

Als Tender Specialist ben jij de drijvende kracht achter onze tenders. Je werkt op projectbasis aan verschillende trajecten waar jij van A tot Z verantwoordelijk voor bent. Je neemt de leiding in het projectteam, coördineert de informatiestromen en coacht het team van eerste klantcontact tot na de presentatie. Vanaf de start van het traject sla jij de piketpaaltjes en bewaak je het proces. Je zit meetings voor, adviseert over de klantbenadering, challenged op de inhoud en formuleert kernboodschappen. Samen met het projectteam bepaal jij de winnende aanpak. Je vertaalt gedetailleerde informatie naar commerciële en klantgerichte teksten en weet de juiste snaar te raken en het team en het proces van energie te voorzien.

Waar ben je goed in?

Wij zoeken een hands-on projectmanager, sparringpartner en coach om onze tenders succesvol te begeleiden. Iemand die graag het voortouw neemt, duidelijk zijn of haar mening geeft, zich flexibel opstelt bij deadlines en zich goed beweegt in een directe en platte organisatie waarin de klant centraal staat. Je beschikt over (zeer) goede commerciële en tekstuele creativiteit in zowel Nederlands als Engels en MS PowerPoint en Word hebben voor jou geen verrassingen.
Je bent organisatorisch sterk, hebt ervaring met plannen, organiseren en delegeren en werkt graag aan meerdere trajecten tegelijkertijd.

Voor jou geldt afspraak is afspraak! Je bent betrokken en bewaakt het proces, als het niet loopt zoals afgesproken trek je op tijd aan de bel en spreek je je collega daar op aan. Je werkt nauwkeurig, presteert onder druk en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden. In teams sta jij je mannetje: je weet mensen goed te overtuigen en hebt het talent om collega's uit het projectteam te motiveren en het beste in ze naar boven te halen. Aangezien je teams adviseert en coacht en veelal niet zelf direct contact met opdrachtgevers hebt, vind je het prettig om 'achter de schermen' te excelleren.

Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om je te verdiepen in een target en bent nieuwsgierig om de relevante en beschikbare informatie te begrijpen, te doorgronden en te vertalen naar winnende tenders.

Securitas match

  • Afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld commerciële economie of communicatie;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een commerciële rol;
  • Ervaring met projectmanagement;
  • Kennis van aanbestedingswet- en regelgeving;
  • Uitstekend schrijvend vermogen in zowel Nederlands als Engels;
  • 40 uur per week;
  • Rijbewijs B en eigen vervoer;
  • Locatie Badhoevedorp (hoofdkantoor). 

Het team

Hoewel het een zelfstandige functie betreft, zorg jij zelf bij ieder project weer voor een goed team om je heen. Dit team kan bestaan uit een Area Manager, Business Developer, Field Supervisor of Branch Manager. Daarnaast krijg jij ondersteuning vanuit je collega's binnen het Sales Support-team, die helpen je vooral bij het bewaken van de voortgang van het proces, grafische vormgeving en ondersteunende taken. Uiteraard kan jij je collega-Tender Specialisten altijd als sparringpartner gebruiken. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Sales Support. 

Hoe ziet een dag eruit?

Wanneer je 's ochtends je mail opent, zie je dat er een uitnodiging voor deelname aan een tender is binnengekomen waarvoor je een kwaliteitsstuk gaat schrijven. Vol enthousiasme pak jij dit op, het project is van start! Je begint met het lezen van de documenten en maakt een commerciële analyse. Vervolgens denk jij na over de winnende strategie. Hierover spar je met je directe collega's. Zodra wij besluiten om deel te nemen, nodig jij de juiste mensen uit voor de kick-off. Niet iedereen die betrokken is bij de tender is ervaren op dit gebied, dus dat vergt overtuigingskracht! Het lukt jou om de lead te nemen, verwachtingen juist te managen en op tijd alle benodigde informatie te verzamelen. 's Middags ben jij nog betrokken bij een evaluatie van een succesvolle tender. De feedback van de klant geeft jou weer inspiratie voor jouw tendertraject. Na deze enerverende dag keer je vol goede moed weer terug naar huis; een nieuw project is van start!

Vind je dit interessant?

Ben jij klaar om zelf regievoerder te zijn van jouw eigen projecten? Bij Securitas kom je te werken in een organisatie waar we proactief omgaan met jouw ideeën en initiatieven. Nieuwe ideeën kan je natuurlijk doorvoeren in je werk, maar ook op de afdeling worden ze met open armen ontvangen! Daarnaast krijg jij korting op leuke uitjes zoals het Dolfinarium, en op verzekeringen en tanken. Tot slot mag jij ieder jaar meedoen met onze sportieve evenementen!

Ben jij de persoon die geniale tenderteksten schrijft?! Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst toch wat meer informatie? Neem dan contact op met onze Recruiter Demet Sharif via securitas@onboard.nl of door te bellen naar 06-58081084.

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Vragen over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je altijd contact opnemen met: