Medewerker contractadministratie Utrecht

Ben jij in de basis een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden? Dan staat hieronder een hele leuke vacature voor jou!

Wat ga je doen?

Op de Backoffice van Securitas worden alle administratieve taken verricht op het gebied van contractadministratie en facturatie. Als medewerker van deze afdeling ben jij onze onmisbare kracht achter de schermen. Jij bent verantwoordelijk voor de contractverwerking, de verwerking van P/O nummers, het versturen van facturen nadat je ze gecontroleerd hebt en in- en extern klantcontact omtrent wijzigingen of correcties in een contract. Maar dat is niet alles! Deze afdeling is in beweging. Hierdoor verwachten we van je dat je na een gedegen inwerkperiode ook bezig gaat houden met o.a. het initiëren van verbetervoorstellen, procesoptimalisatie en meewerken aan het verder professionaliseren van de afdeling.

Waar ben je goed in?

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en bent in staat deze te analyseren en waar mogelijk te verbeteren. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

Securitas match

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Circa 1-2 jaar ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pré
  • Een bedrijfseconomische of financiële achtergrond (bijv. boekhouding) is een pré
  • Cijfermatig inzicht
  • Klantvriendelijke & servicegerichte instelling
  • Woonachtig binnen een straal van max. 40km vanaf Utrecht
  • 36 tot 40 uur per week
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Het team

De Backoffice is gevestigd in Utrecht en is verdeeld over verschillende teams met ieder een eigen focus. In deze functie heb je veel contact met diverse collega's binnen Securitas. Als Medewerker Contractadministratie ben je onderdeel van een afdeling die een hele centrale rol heeft binnen onze organisatie. Op de afdeling hangt een leuke, informele werksfeer, waarin iedereen altijd voor elkaar klaarstaat.

Hoe ziet een dag eruit?

Een nieuwe werkdag op het kantoor te Utrecht! Afhankelijk van het team waar je bij hoort, kan het zijn dat je een nieuw contract invoert , PO-nummers op de facturen verwerkt of een contractwijziging doorvoert van jouw eigen klant. Tijdens de pauze maak jij een wandeling met collega's, even een frisse neus halen! Na de pauze kijk je of jij per mail reacties hebt ontvangen op door jou uitgezette acties waar je verder mee kan. Kom je er niet uit? Dan roep je om hulp, want er staat altijd een collega klaar om je te helpen! Als jij goed bent ingewerkt en alles weet over de contractadministratie stel je je steeds vaker op als expert op het gebied van contracten en acteer je als sparringpartner voor de collega's in het land. Door jouw kennis heb jij ideeën over hoe dingen beter, anders, of efficiënter kunnen. Jij aarzelt niet om zaken direct bespreekbaar te maken en de afdeling in beweging te houden. Jij geniet van de afwisseling die deze functie met zich meebrengt en gaat einde van de dag weer tevreden naar huis.

Vind je dit interessant?

Medewerkers Contractadministratie krijgen bij Securitas de ruimte om zich te specialiseren en door te groeien. Daarnaast kun je meedoen aan het Securitas MovesYou programma, waarbij jij bijvoorbeeld iedereen eruit kan rennen tijdens de Marathon van Rotterdam! Zo komen werk en sociale interactie samen bij Securitas.

Ben jij die sterke administratieve kracht? Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst toch wat meer informatie? Neem dan contact op met onze Recruiter Kim Thomas, door te bellen of appen naar 06 15189106.

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.