Medewerker Contractadministratie

Ben jij een echte verbinder, hou je van klantcontact en ben jij secuur?! Jij bent een kei in contractadministratie en laat je niet gek maken in de dynamische operatie! Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Contractadministratie ben jij onze onmisbare kracht achter de schermen. Jij bent verantwoordelijk voor de contractverwerking, de verwerking van P/O nummers, het versturen van facturen nadat je ze gecontroleerd hebt en al het klantcontact omtrent wijzigingen of correcties in een contract. Kortom; jij bent de verbindende schakel tussen de klant en administratie!

Waar ben je goed in?

Klantgericht, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Jij bent de steun en kracht achter het management team, vooral de Branch Manager. Jij hebt snel door hoe (operationele) processen werken en weet dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

Securitas match

  • Afgeronde MBO opleiding
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer
  • Ervaring met klantcontact is een pre
  • Cijfermatig inzicht
  • Klantvriendelijke & servicegerichte instelling
  • Woonachtig binnen een straal van max. 40km vanaf Utrecht
  • 36 tot 40 uur per week
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Het team

De afdeling Contractadministratie is gevestigd in Utrecht en bestaat uit ongeveer 16 medewerkers die verdeeld zijn over 3 teams: facturatie, landelijk en bewerkelijke klanten en algemene werkzaamheden. Naast dat jullie als teams goed samenwerken, werk je ook samen met de Backoffice van onze technologie-afdeling voor het technische deel van de contracten. Je krijgt dus te maken met veel verschillende teams en afdelingen, binnen een leuke werksfeer, waarin iedereen altijd voor elkaar klaarstaat.

Hoe ziet een dag eruit?

Eenmaal aangekomen op kantoor, zie jij dat de inboxbeheerder al een aantal taken in jouw mapje heeft gezet. Afhankelijk van jouw team houd jij je voornamelijk bezig met bijvoorbeeld klachten en wijzigingen binnen facturen (team facturatie), contractmutaties voor de in jouw beheer zijnde contracten (team landelijk en bewerkelijke klanten) of opzeggingen en reguliere contracten (team algemene werkzaamheden). Als je klaar bent met je taken, ga je anderen helpen die het niet redden. Als jullie dan samen alles af hebben gekregen, is het tijd om naar huis te gaan!

Vind je dit interessant?

Medewerkers contractadministratie krijgen bij Securitas de ruimte om zich te specialiseren en door te groeien. Daarnaast kun je meedoen aan het Securitas MovesYou programma, waarbij jij iedereen eruit kan rennen tijdens de Marathon van Rotterdam! Zo komen werk en sociale interactie samen bij Securitas.

Ben jij die verbinder tussen de operatie en de administratie? Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst toch wat meer informatie? Neem dan contact op met onze Recruiter Jeffrey Lithgow, door te bellen naar 06 15189104 of te mailen naar Jeffrey.Lithgow@securitas.nl

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Vragen over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je altijd contact opnemen met:

Jeffrey Lithgow

Jeffrey Lithgow

Bel +31 6 15 18 91 04